Bij het afleveren van complete fotopakketten zijn er de volgende mogelijkheden:
1. Ouders betalen met een eenmalige machtiging
2. Ouders stoppen geld in een retourenveloppe
Hierbij kunt u als school kiezen voor de onderstaande administratieve afwikkelingen
De afhandeling voor de betalingen van de foto’s kan;
A. Bij de school liggen. De begeleiders dragen er dan zorg voor dat alle enveloppen / fotopakketten retour komen.
B. Bij de schoolfotograaf liggen. Op de school komt dan in iedere groep een retourbox te staan waarin de ouders de retourenveloppen/fotopakketten in kunnen stoppen. Na 3 weken worden enveloppen/pakketten retour gehaald. Van ouders die nog geen envelop/pakket retour hebben gegeven, wordt er uitgegaan dat zij het pakket houden en krijgen van de schoolfotograaf een factuur naar huis gestuurd. De school heeft geen enkele administratie omtrent de schoolfotografie.
C. Bij de school en de schoolfotograaf. De school zorgt in eerste instantie voor het retourneren van de enveloppen/pakketten. Na 3 weken worden de groepslijsten en enveloppen retour gehaald. Van ouders die nog geen envelop/pakket retour hebben gegeven, wordt er uitgegaan dat zij het pakket houden en krijgen van de schoolfotograaf een factuur naar huis gestuurd. De school hoeft op deze manier niet achter de het fotogeld aan te blijven zitten.
Bij het afleveren van alleen de pasfoto’s op bestel-enveloppe, zijn er de volgende mogelijkheden:
Wanneer de leerlingen een bestel-enveloppe met een pasfoto krijgen, kunnen zij het geld van de bestelling in de enveloppe weer op school retour geven. De school geeft deze enveloppen dan door aan de fotograaf. De bestellingen worden op school afgeleverd.
__
